La présente politique de confidentialité décrit les pratiques de collecte, d’utilisation et de stockage des renseignements personnels de la Société des Publications du Daily.

Objectifs d’utilisation

Nous collectons uniquement les données nous permettant de réaliser notre mission. Les données que nous recueillons ne sont pas utilisées pour identifier des individus, mais plutôt pour comprendre les tendances dans l’utilisation de nos publications, et pour améliorer ces dernières.

Les données personnelles recueillies seront utilisées uniquement aux fins précisées dans la présente politique ou indiquées sur les pages pertinentes de notre site. Nous n’utilisons pas vos données au-delà de ce que nous divulguons.

Les données que nous recueillons peuvent être utilisées aux fins de :

  • a. Maintien des listes de personnes qui contribuent ou qui sont membres;
  • b. Statistiques en lien avec la gestion de notre site web et de nos réseaux sociaux;
  • c. Pour toutes autres fins exigées par la loi.

Collecte des renseignements personnels

Des personnes qui visitent le site web

Lorsque vous visitez et utilisez notre site, nous pouvons automatiquement recueillir et conserver les renseignements suivants par l’intermédiaire de Matomo et par l’enregistrement des fichiers journaux (log files) de l’hébergeur web :

  • a. Adresse IP (version partielle et anonymisée);
  • b. Lieu géographique approximatif (selon le fournisseur d’accès Internet);
  • c. Informations générales sur l’appareil utilisé (système d’exploitation, navigateur, taille d’écran, etc.);
  • d. Liens du site cliqués;
  • e. Contenus du site consultés;
  • f. Date et heure.

Lorsque vous consultez les profils ainsi que les publications des journaux sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, X, YouTube/Vimeo, Tiktok), ces plateformes peuvent recueillir automatiquement des données. Les détails des données recueillies sur ces plateformes sont définis dans les Politiques de confidentialité et les Conditions d’utilisation de chacune.

Lorsque des campagnes publicitaires sont affichées sur les sites web de la SPD, le logiciel libre appelé Revive Adserver recueille des données aggrégées pour conserver le nombre d’impressions (combien de fois une bannière publicitaire est affichée) ainsi que les clics, mais il ne recueille pas de données personnelles.

Lorsque vous utilisez le moteur de recherche Google sur nos sites web ou que vous soumettez un formulaire sécurisé par un outil reCaptcha, ces services peuvent recueillir des données tel que spécifié dans leur propre Politique de confidentialité.

Des personnes abonnées à l’infolettre

Lorsque vous vous inscrivez à notre infolettre (soit par l’intermédiaire d’une liste des membres de la Société des Publications du Daily fournie par l’Université McGill ou par un formulaire d’inscription en ligne), nous recueillons les renseignements suivants :

  • Prénom et nom de famille;
  • Adresse électronique;
  • À quelle(s) infolettre(s) vous vous inscrivez.

Notre infolettre est distribuée par Brevo, ce qui signifie que certains renseignements personnels (nom, adresse électronique) seront partagés avec ce fournisseur de services pour faciliter l’envoi et la réception de l’infolettre en question.

À noter que ce fournisseur de services externe recueille et stocke vos renseignements personnels à l’extérieur du Canada.

Des personnes qui contribuent aux publications

Les personnes qui contribuent au Délit et au McGill Daily pourraient devoir fournir des informations, y compris leur nom complet (afin de recevoir le crédit approprié) ainsi que leur coordonnées (afin de recevoir de futures propositions ou appel à propositions d’articles). Certaines sections des journaux utilisent des outils de communication additionnels (comme des groupes privés sur des plateformes de réseaux sociaux), qui opèrent selon leur propre politique de confidentialité.

Fichiers témoins (« Cookies »)

Nous utilisons des témoins de navigation afin d’améliorer la performance et l’expérience de nos sites web. Les témoins sont des fichiers de petite taille qui permettent de reconnaître une utilisatrice des sites web et d’en personnaliser leur contenu.

Sur les sites web du Délit et du McGill Daily, des fichiers témoins optionnels sont utilisés par Matomo pour faciliter l’identification des personnes qui visitent pour la première fois ou qui reviennent subséquemment, et pour enregistrer les sessions des personnes (c’est-à-dire de suivre toutes les pages qu’une personne consulte durant une visite continue du site web).

Les témoins techniques, aussi appelés témoins HTML, sont utilisés pour la transmission des communications ou pour fournir les services que vous avez demandés (par ex. sauvegarder la préférence de langue d’affichage du contenu sur le site web de la Société des publications du Daily).

Vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les témoins, tout comme vous pouvez à tout moment vider la cache de votre navigateur de tous ses témoins. Toutefois, la suppression de fichiers témoins peut retirer les préférences que vous aviez configurées pour nos sites web.

Lorsque vous arrivez sur le site web, nous vous demanderons, dès votre première visite du site, de confirmer votre consentement pour les témoins par le biais d’un bouton situé dans une bannière flottante (ce consentement demeure valide pour une durée maximale de 12 mois).

Pour plus d’informations et d’assistance, vous pouvez aussi consulter la page d’aide spécifique du navigateur que vous utilisez.

Qui peut accéder aux données

Nous pouvons divulguer aux membres de notre équipe les données des utilisateurs dont ils auraient raisonnablement besoin en vue de réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique.

Nous pouvons partager les données des utilisateurs avec les tiers suivants, lesquels possèdent leur propre Politique de confidentialité :

  • a. OVH (hébergeur web);
  • b. Brevo (plateforme pour l’envoi des infolettres);
  • c. Backblaze (fournisseur pour les copies de sauvegarde);
  • d. pCloud (fournisseur de stockage infonuagique);
  • e. Google (fournisseur de stockage infonuagique).

Nous pouvons partager les données des utilisateurs avec des tiers aux fins suivantes :

  • a. Communicationnelles;
  • b. Amélioration et sécurisation de nos outils numériques;
  • c. Statistiques.

Les tierces parties ne seront pas en mesure d’accéder aux données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre l’objectif de travail donné.

Nous nous engageons à ne pas vendre ou partager les données des utilisateurs avec d’autres tiers, sauf dans les cas suivants :

  • a. Si la loi l’exige;
  • b. Si elle est requise pour toute procédure judiciaire;
  • c. Pour prouver ou protéger nos droits légaux.

Si vous suivez les hyperliens de notre site vers d’autres sites, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité.

Durée de conservation des renseignements personnels

Les données recueillies automatiquement par l’outil analytique (Matomo) sont systématiquement anonymisées et les journaux de données (logs) sont supprimés du système après deux ans.

Les données recueillies par la Société des publications du Daily pour ses opérations et le bon fonctionnement des journaux (comme les informations sur les personnes qui contribuent) seront sauvegardées jusqu’à ce qu’une demande soit faite auprès de la personne responsable de la protection des renseignements personnels pour en effectuer le retrait.

La durée de conservation des données des fournisseurs de services externes s’établit en fonction de leur propre Politique de confidentialité.

Comment nous protégeons vos données personnelles

Toutes les données privées qui sont stockées dans notre système sont sécurisées et ne sont accessibles qu’aux personnes concernées. Alors que nous prenons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer de la sécurité des données des utilisateurs, un risque de préjudice demeure. Nous ne sommes donc pas en mesure de garantir pleinement la sécurité des données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement possible.

Responsable de la protection des renseignements personnels

La Société des Publications du Daily compte dans son équipe une personne mandatée par son conseil d’administration pour s’assurer de la protection des renseignements personnels. La personne responsable de la protection des renseignements personnels est chargée de déterminer les finalités et les moyens relatifs au traitement des renseignements personnels. Elle s’engage à protéger les renseignements personnels collectés, à ne pas les transmettre à des tiers sans que vous n’en ayez été informé spécifiquement ou par le biais de la présente politique et à respecter les finalités pour lesquelles ces renseignements ont été collectés. De plus, la personne responsable de la protection des renseignements personnels s’engage à vous aviser en cas de rectification ou de suppression des renseignements personnels, à moins que cela n’entraîne pour nous des formalités, coûts ou démarches disproportionnés.

Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité de vos renseignements personnels est compromise, la personne responsable de la protection des renseignements personnels s’engage à vous en informer par tout moyen commercialement raisonnable.

Si vous souhaitez que votre information soit supprimée ou modifiée de quelconque façon, veuillez contacter la personne responsable de la protection des renseignements personnels par courriel, à l’adresse suivante :

ads@dailypublications.org

Lois applicables

Cette politique est conforme aux lois énoncées dans la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) au fédéral et la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.

Si vous n’êtes pas satisfaite de la façon dont nous répondons à vos demandes ou questions en lien avec la cueillette, la conservation, l’utilisation ou la communication de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec la Commission d’accès à l’information, un organisme public chargé de surveiller les pratiques en matière de renseignements personnels.

Par téléphone : 1 888 528-7741
Par télécopieur : 418 529-3102 ou 514 844-6170
Par courriel : cai.communications@cai.gouv.qc.ca
Par courrier : Bureau 2.36, 525, boul. René-Lévesque Est, Québec (Québec) G1R 5S9
ou Bureau 18.200, 500, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal (Québec) H2Z 1W7
Site web : https://www.cai.gouv.qc.ca/

Modification

Cette Politique de confidentialité peut être modifiée à l’occasion, afin de demeurer en conformité avec la loi et de tenir compte de tout changement lié au processus de collecte de données. Nous recommandons à nos utilisateurs de vérifier notre politique à l’occasion afin de rester informés de toute mise à jour.

Contact

Pour toute question, communiquez avec notre personne présidente du conseil d’administration:

ads@dailypublications.org
(514) 398-6790